Информационные технологии для НКО
Как использование ИТ может повлиять на деятельность НКО?
Информационные технологии – важнейший ресурс развития вашей некоммерческой организации. Они помогут вам решить несколько важнейших задач, чтобы в конечном счете добиться более эффективной реализации миссии вашей НКО.
Использование ИТ позволяет:
▪ повысить эффективность работы НКО и качество реализуемых программ;
▪ рассказать о деятельности НКО более широкой аудитории;
▪ обеспечить надежное взаимодействие с партнерскими организациями;
▪ увеличить объемы привлекаемых средств;
▪ открыть для организации новые перспективы развития.
В каких сферах деятельности информационные технологии жизненно необходимы успешной НКО?
Использование информационных технологий не только существенно облегчает решение повседневных задач. ИТ изменили мир вокруг нас, и эти изменения коснулись практически всех сфер деятельности. Успех современных социально ориентированных организаций практически определяется тем, насколько активно они используют широкие возможности, предлагаемые современными ИТ. В делопроизводстве ИТ помогут вашей организации свести к минимуму бумажный документооборот. Вся необходимая информация, включая архивы, теперь может храниться в вашем компьютере, ноутбуке, на флешке и т. д. Также ИТ необходимы при работе с налоговой отчетностью организаций и в других областях взаимодействия с государством. Сейчас огромное внимание уделяется предоставлению государственных услуг в электронном виде. Не используя современные технологии и средства коммуникации, НКО тем самым ограничит для себя возможности получения государственных услуг. В сфере коммуникаций применение ИТ меняет качество всех процессов, делая их гораздо более эффективными. Появляются новые возможности для общения, развития отношений, управления процессами. Без использования ИТ эффективность взаимодействия во многих сферах существенно снижается, особенно если речь идет о коммуникациях с представителями бизнес-сообщества, сторонниками из молодежной среды или организациями-грантодателями. В то же время, используя информационные технологии, вы можете снижать расходы на телефонные переговоры – заменив их IP-телефонией, электронной перепиской, общением в социальных сетях и сервисами для обмена мгновенными сообщениями. В проектной деятельности ИТ предоставляют незаменимые инструменты для оптимизации многих необходимых для успешной реализации проекта процессов: организации переговоров, деловой переписки, отслеживания сроков реализации проектов, вовлеченности стейкхолдеров и т. д. В налаживании обратной связи с населением вы уже не сможете обойтись без веб-сайта – иначе как вам рассказать о себе широкой аудитории, найти новых сторонников и волонтеров, новых партнеров и клиентов организации?
Что такое информационная инфраструктура организации?
Для удобства работы с информацией в современном мире широко используются компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны. Для передачи информации с одного устройства на другое наряду со съемными накопителями информации используются Интернет (Всемирная компьютерная сеть) и локальная сеть (в рамках которой компьютеры обычно объединены друг с другом в пределах организации). Компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны работают только при
наличии программного обеспечения (ПО) – операционной системы, а также набора программ для обработки текста, изображений, видео и др. За работу сканеров, принтеров, веб-камер и других устройств отвечают специальные программы – драйверы. Пользователям Интернета понадобятся специальные приложения для работы, в первую очередь браузеры, а возможно, и программы для обмена мгновенными сообщениями, работы с почтой, IP-телефонии, воспроизведения аудио- или видеозаписей и т. д. Вместе с устройствами это и другое ПО образует информационную инфраструктуру организации. При этом ПО играет определяющую роль в функционировании и развитии этой инфраструктуры, оживляя все эти разрозненные компоненты и превращая их в стройную работающую систему.
Какое бывает программное обеспечение?
По функциональности ПО делится на:
▪ системное: комплекс программ, которые обеспечивают эффективное управление компонентами компьютерной системы (например, операционная система Microsoft® Windows®);
▪ прикладное: для выполнения определенных пользовательских задач – создания и редактирования текстов (например, Microsoft® Word®), работы с таблицами данных (Microsoft® Excel®), изображениями (Adobe® Photoshop®), презентациями (Microsoft® PowerPoint®) и др.;
▪ инструментальное: для использования в ходе проектирования, разработки и сопровождения программ.
НКО для работы необходимо в первую очередь системное и прикладное ПО, например, текстовые, графические редакторы и редакторы презентаций,мультимедиа-приложения, бухгалтерские программы, клиентское программное обеспечение для работы в Интернете (веб-браузер, клиент IP-телефонии, банк-клиент), программные средства защиты компьютера. В большинстве случаев использование ПО регламентируется лицензионным соглашением. Это относится и проприетарному, и к так называемому свободно распространяемому ПО, и к ПО с открытым кодом. Многие думают, что свободно распространяемое ПО может быть использовано без ограничений. На самом деле лицензионное соглашение свободного ПО может накладывать ряд условий (например, только для личного использования, а не в рамках организации). Также существует мнение, что использование ПО с открытым кодом сокращает или может сократить расходы организации на ИТ-инфраструктуру. В действительности его использование, как правило, подразумевает наличие в штате организации квалифицированных (и зачастую высокооплачиваемых) специалистов или же плату за обучение и сервисную поддержку сторонним организациям. Приобретая лицензию на использование проприетарного ПО, вы получаете доступ к полностью готовому к использованию ПО, обеспеченному технической поддержкой со стороны производителя и часто сопровождаемому различными обучающими ресурсами.
Что такое лицензионное соглашение на использование ПО?
Согласно существующему законодательству исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, в число которых входит и ПО, принадлежат их владельцу. В случае с ПО таким правообладателем является компания-разработчик. Таким образом, приобретая ПО, вы в действительности приобретаете определенные права на его использование. Список этих прав определяет лицензионное соглашение, которое всегда сопровождает программный продукт. Приобретая лицензию на использование ПО, следует внимательно ознакомиться с ее условиями и строго их придерживаться.
Почему не следует использовать нелицензионное ПО?
Использование нелицензионного ПО (нелегальных его копий) подразумевает нарушение авторских прав разработчика и влечет за собой целый «букет» рисков для организации:
▪ юридические: использование нелицензионного программного обеспечения преследуется по закону, который в данном случае защищает интеллектуальные права;
▪ технологические: отсутствие технической поддержки, риск заражения компьютера вредоносными программами;
▪ эксплуатационные: отсутствие возможности получения дополнительной информации по программным продуктам и возможностей обучения пользователей и администраторов;
▪ финансовые: риск потери важной информации в результате нестабильной работы информационной системы, административные меры в результате незаконного использования ПО и пр.;
▪ репутационные: риск потери доверия к организации, деятельность которой позиционируется в рамках принципов открытости и прозрачности.
Совокупные затраты организации на покрытие этих рисков могут многократно превысить стоимость приобретения лицензий на использование ПО.
Каким образом лицензии на ПО могут стать доступными для НКО?
Стоимость программного обеспечения нередко высока для некоммерческих организаций. Поэтому во многих странах компании-разработчики предоставляют социально ориентированным организациям свою продукцию на безвозмездной основе (в качестве пожертвований). В России для этих целей реализуется программа «TeploDigital». Она позволит вам сэкономить на приобретении современного программного обеспече-ния ведущих производителей и получить консультации, как его использовать максимально эффективно. Более 250 НКО из разных регионов РФ уже воспользовались этой возможностью и приняли участие в программе. Оператором программы «TeploDigital» является Теплицей социальных технологий. Через эту программу корпорация Microsoft предоставляет всем некоммерческим и неправительственным организациям, удовлетворяющим определенным критериям правомочности, свое самое современное программное обеспечение. Каталог продуктов программы «TeploDigital» см. здесь: https://www.teplodigital.org/product-catalog. Право на участие в данной программе имеют большинство неправительственных некоммерческих организаций, зарегистрированных в соответствии с законодательством Российской Федерации и осуществляющих деятельность по поддержке местных сообществ, например, направленную на борьбу с бедностью, развитие образования, содействие социальному обеспечению, развитие культуры, охрану окружающей среды и другие общественно полезные цели. Если ваша НКО отвечает этим условиям, необходимо зарегистрироваться на сайте https://www.teplodigital.org/user/register и предоставить копии документов. После получения подтверждения вашего участия в программе вы сможете выбрать необходимое ПО и разместить заказ. Процедура получения ПО, таким образом, занимает до 3-х недель, а расходы на получение права использования ПО в данном случае составят не более 4–8 % от стоимости лицензии (это административные расходы оператора программы). Подробнее об условиях участиях в программе можно узнать здесь: https://www.teplodigital.org/eligibility_criteria.
Какова роль Интернета в деятельности НКО?
Интернет предоставляет поистине безграничные возможности по поиску и обмену информацией, коммуникациям с партнерами, государством, бизнесом, продвижению своих проектов и привлечению новых сторонников. Современные инструменты и новые сервисы, которые предлагает сегодня Интернет, будут полезны вашей НКО в решении ряда задач. Для социального пиара, продвижения проектов и фандрайзинга можно использовать видеосервисы, блоги и микроблоги, социальные сети, онлайн-фотосервисы, бесплатные платформы для сайтов некоммерческих проектов. При планировании, социальном проектировании и обеспечении коммуникаций вам помогут такие получившие широкое распространение интернет-инструменты, как веб-конференции и вебинары, специальные карты и wiki-сайты, создавать которые могут все пользователи. Многие НКО успешно используют эти и другие сервисы при планировании и реализации своих проектов. Более того, некоторые интернет-инструменты стали основой для крупных социальных проектов.
Как создать сайт организации?
Что лучше выбрать для самостоятельного создания сайта – конструктор или CMS? Ответ однозначный: только конструктор сайтов. Почему? Всё просто: раз вам нужен совет такого рода, значит, опыта разработки либо нет, либо его меньше, чем необходимо для решения вашей задачи. Танцы с бубном вокруг установки CMS, поиска хостинга отнимут много времени и средств – при этом желаемого результата не получите. Конструкторы помогают решать такие задачи наиболее рациональным способом. Что по деньгам, что по вложениям времени, труда и получения обратной выгоды. Ниже показаны 3 вариатна конструкторов сайтов А-класса. Все они хорошо подойдут новичкам, помогают достигать результата без стартовых знаний HTML и программирования. Каждый из них функционально продвинут на фоне аналогов. Можно смело использовать, осталось лишь определиться, какой из них конкретно выбрать.
uKit – лучший конструктор для самостоятельного создания сайтов. В первую очередь, сервис рассчитан на владельцев бизнеса, частных предпринимателей и специалистов разных сфер деятельности. Позволяет собирать яркие сайты-визитки, портфолио работ, продающие лендинги (одностраничники, посадочные страницы), а также блоги и интернет-магазины. Интерфейс админки современный, интуитивно понятный. Никакого кодинга и сложных настроек. Шаблоны разнообразные и быстро настраиваются, имеют адаптивную верстку (автоматически подстраиваются под экран любого устройства. (Посмотреть тарифы можно здесь: https://ukit.com/ru/pricing).
Wix – конструктор сайтов, признанный многими критиками и являющий собою пример того, каким должен быть движок с визуальным редактором для новичков. Он хорош и является одним из наиболее популярных в мире. Но всё же не безупречен: недешёвый на фоне аналогов. Но это всё некритично, даже цена. Если Wix понравится, с ним будет комфортно работать. (Посмотреть тарифы можно здесь: https://ru.wix.com/upgrade/website).
uCoz – самый мощный, универсальный конструктор сайтов, ориентированный на создание всех типов сайтов любой степени сложности. Он бесплатный – реально можно получить хостинг, поддомен и сам движок в распоряжение на неограниченный срок бесплатно. Не оплачивая ни одного тарифа, можно подключить собственный домен (вида moysait.com) и использовать почти весь доступный функционал (исключение составит модуль магазина, Pro SEO-модуль, возможность подключения PHP-скриптов и https). Главная особенность бесплатной версии: 400 Мб места на хостинге и будет отображаться реклама. (Посмотреть тарифы можно здесь: https://www.ucoz.ru/pricing/).
Чтобы сайт работал на вашу организацию, необходимо грамотно подойти к процессу его наполнения. Важно предоставить информацию о самой организации – целях создания, реализуемых проектах, направлениях, в которых нужно участие заинтересованных сторон. Не менее важно предусмотреть на сайте систему обратной связи с пользователями, а также регулярно обновлять содержание, в том числе публиковать новости.
Какие правила нужно соблюдать в Интернете и зачем?
Интернет предоставляет всем пользователям почти неограниченную свободу общения и самореализации. Но чтобы работа в Интернете была комфортной и безопасной, пользователи добровольно соблюдают некоторые ограничения. Это вопрос личной ответственности каждого пользователя и общей безопасности всего интернет-пространства. Такие проблемы, как распространение так называемого негативного (опасного) контента, соблюдение авторских и смежных прав, невозможно полностью решить только с помощью правовых рамок или технологических барьеров, необходимо, чтобы постоянно действовали и развивались также механизмы саморегулирования. Без всякого понуждения и страха перед наказанием миллионы пользователей Интернета во всем мире соблюдают, например, правила оформления электронной переписки, правила для блогеров и т. п. Эти правила образуют понятие этичного поведения в Интернете (инфоэтика, инэтика, cетикет и др.). Его содержание уточняют отдельные интернет-сообщества, и часто при регистрации нового пользователя ему предлагают с ними согласиться. Подробнее о правилах для блогеров см. здесь: http://it-labs.narod.ru/part10.htm («Кодекс поведения в Интернете»).
Некоторые правила поведения в Интернете дублируют правила приличия из нашей повседневной жизни: не оскорблять собеседников, быть терпимым к их взглядам и убеждениям, избегать нецензурной лексики, не заниматься плагиатом, не публиковать «взрослую» информацию там, где бывают дети. Другие правила более специфичны: не отходить намеренно от темы дискуссии («оффтоп»), не размещать рекламу в не предназначенных для этого местах и т. д. В некоторых сообществах не приветствуется использование транслита (когда русский текст пишется английскими буквами), верхнего регистра (когда весь текст пишется заглавными буквами) и др.
Как обезопасить себя в Интернете?
Работа в Сети сопряжена с рядом рисков – если компьютерные системы плохо защищены, то возможны сбои в работе программного обеспечения и повреждения файлов с информацией, утечка персональных данных и другой конфиденциальной информации со всеми вытекающими последствиями – финансовыми, правовыми, этическими и т. д. Всего этого можно избежать, если придерживаться простых правил безопасности. Подробно о том, как обеспечить защиту компьютера, обезопасить персональные данные, создать надежный пароль, безопасно использовать Wi-Fi, и о других аспектах безопасности в Интернете см. здесь: https://support.microsoft.com/ru-ru/help/4091455 (Поддержка безопасности Microsoft).
Для защиты компьютера, программного обеспечения и чтобы избежать потери данных, необходимо использовать антивирусы – программы, которые обнаруживают компьютерные вирусы, нежелательные (вредоносные) программы и восстанавливают зараженные ими файлы. Такие программы необходимы при работе в Интернете, при подключении внешних носителей информации – дисков, флешек, карт памяти и др. Как работает антивирус? Он находит в памяти компьютера инфицированные коды, сравнивая их с базой вирусов, прекращает опасный процесс и удаляет вирусную или вредоносную программу. Антивирусов сегодня очень много, часть из них – бесплатные. Ознакомиться с лучшими бесплатыми антивирусами можно здесь: https://remontka.pro/best-free-antivirus/.
Связи с общественностью
Как привлечь внимание к своей инициативе?
Чтобы привлечь на свою сторону различные группы людей, сторонников, вы можете использовать широкий набор проверенных и неоднократно описанных в литературе инструментов: распространять информационные материалы, проводить мероприятия для СМИ (пресс-конференции, брифинги, информационные встречи, круглые столы, презентации, конкурсы), инициировать масштабные кампании в СМИ, использовать социальную рекламу и пр. Возможностей в этом плане с каждым днем все больше, и очень важно использовать разные, в том числе и новые, способы создания благоприятного информационного климата вокруг вашей организации. Можно (и нужно!) создавать информационные рассылки, интернет-порталы, сообщества в социальных сетях, налаживать личные контакты с журналистами и активными гражданами, проводить зрелищные акции для населения и пр. Далее мы более подробно расскажем о том, как работают те или иные инструменты PR.
Как выработать эффективную стратегию работы со СМИ?
Работая с журналистами, образовывая их и вовлекая в деятельность своих программ, вы, с одной стороны, формируете круг сторонников, которые будут вас поддерживать, с другой – «прокладываете» канал, через который до населения идет информация о вашей деятельности. Чтобы эта работа принесла плоды, важно понимать законы, по которым живут СМИ, понимать, по какому принципу они отбирают информацию. Вот некоторые особенности СМИ, которые обязательно нужно учитывать. Нет независимых СМИ, но есть независимые журналисты, которые исповедуют свободу мысли и творчества. Если вы сумеете заинтересовать их вашей проблемой, они сами найдут способ согласовать материал с редакционной политикой своего СМИ. Сенсации и скандалы всегда привлекательны для СМИ. Например, в области профилактики ВИЧ-инфекции, программ по профилактике наркозависимости СМИ чаще всего выбирают устрашающе-морализаторский тон, используют человеческую трагедию для привлечения внимания обывателя. В такой ситуации можно выбрать двойную стратегию: подавать свои события в виде сенсаций, но в выгодном для организации свете, параллельно занимаясь образованием журналистов, объясняя им, почему сенсационный тон подачи информации вредит реализации программ профилактики и в целом всему обществу. Работа со СМИ требует индивидуального подхода. Для каждого СМИ нужно особым образом «затачивать» информацию, учитывая его целевую аудиторию. Всегда нужно учитывать «человеческий интерес». Людям интересно читать про людей, поэтому можно и нужно показывать, как ваши проекты помогают конкретным людям. Материал должен быть изложен максимально понятно и доступно. В публикации информации заинтересованы, прежде всего, вы, а не журналист. В СМИ может не быть журналиста, специализирующегося на вашей тематике, общество еще может не вполне осознавать важность вашей проблемы. Изложить ее так, чтобы она заинтересовала журналиста и его аудиторию, – вот ваша задача.
Какие инструменты PR приносят сегодня наибольший эффект?
Универсальный рецепт комбинирования разных PR-инструментов, который подойдет любой организации, создать сложно. Тем не менее, есть некоторые тенденции, которые следует учитывать каждой НКО, продвигающей свою деятельность средствами PR. Рассмотрим четыре инструмента и попытаемся оценить, насколько полезен каждый них.
Пресс-релизы НКО
На пресс-релизы, какими бы необычными, интригующими или актуальными они ни были, реагируют примерно от 5 до 20 % получивших. В целом веерная рассылка пресс-релиза без последующего звонка, за исключением редких случаев, не приносит ощутимых результатов в освещении проекта или деятельности НКО.
Онлайн-активность
Грамотно выстроенная онлайн-стратегия может принести отсроченные результаты – например, если сайт НКО выйдет в первые ряды по определенным тематическим запросам в поисковых системах. Часто журналисты обращаются к Интернету для поиска экспертов, которые могут дать комментарии по той или иной теме. Кроме того, если кто-то все же среагировал на пресс-релиз, часто его следующий шаг – зайти на сайт организации за дополнительной информацией.
Мероприятия для прессы
Их имеет смысл затевать под действительно яркий, нестандартный повод.
Журналисты все меньше и меньше ходят на пресс-конференции и брифинги НКО, все чаще предпочитают онлайн-трансляцию или личное интервью. Альтернативой может стать пресс-ланч (или пресс-ужин), на который журналисты приглашаются скорее как потенциальные единомышленники.
Личный контакт с журналистом
Личный контакт, или журналисты-единомышленники – на данный момент самый эффективный подход к взаимодействию со СМИ. Он требует больших вложений сил и времени по сравнению с предыдущими инструментами, но приносит долгосрочные и качественные результаты. Варианты: создание пресс-клуба, пресс-сообщества онлайн, клуба молодых журналистов, объединение усилий с существующими сообществами и клубами, заинтересованными в информации из той сферы, в которой вы работаете.
Как заинтересовать аудиторию?
Для того чтобы ваш информационный продукт был замечен редактором известного издания, телепрограммы, интернет-портала, требуется особое мастерство и знание некоторых важных деталей.
Что чаще всего вызывает интерес?
Звезды
Нет лучшей приманки для медиа и аудитории, чем знаменитость. Если она пришла на ваше мероприятие, почему бы не использовать ее имя в заголовке, уделить ей в тексте пару строчек, а оставшуюся часть посвятить своей деятельности?
Например, в проекте «Танцуй ради жизни» участвуют звезды, в том числе один из самых авторитетных журналистов нашей страны Владимир Познер и известный диджей Филипп Беликов. Предлагаем заголовок: "Владимир Познер записал клубный трек". Читатель сразу задается вопросами: «Какой трек? С чего ради? Зачем? Почему?». Ответом на них станет журналистский материал, где подробно рассказывается о проекте dance4life и деятельности организаций, работающих с движением, потому что именно ради него мэтр журналистики и известный диджей создали свой необычный дуэт.
А теперь пример, как не надо писать: "Сегодня в администрации Н-ской области состоялся круглый стол по проблемам нравственного воспитания российской молодежи и репродуктивного здоровья, а также сохранения семейных ценностей. На мероприятии выступили специалисты управления образования города, организаторы – фонд Н-ский и мировая звезда. Собравшиеся выразили озабоченность по всем выставленным на повестку совещания вопросам и договорились о сотрудничестве…". В этом случае информацию, скорее всего, кроме вашего собственного сайта, разместят у себя только узкоспециализированные СМИ. Нам же необходима массовость.
«Фишки»
Не только известные имена могут быть поводом для публикации. Главное – найти интересный подход. Например, в Горном Алтае состоялась Всероссийская летняя школа добровольцев, в которой приняли участие волонтеры из разных уголков страны. Они обменялись опытом, прослушали лекции лучших тренеров, защитили новые проекты по пропаганде здорового образа жизни. Как преподнести это мероприятие в СМИ так, чтобы им заинтересовались не только не попавшие в школу волонтеры, но и тысячи людей?
Рассмотрим три ситуации.
1. Вы провели массовое мероприятие в своем регионе и хотите рассказать о нем в популярных местных СМИ. В этом случае в тексте должен быть дан подробный ответ на вопрос «Какое значение событие имеет для города?»: "О нас расскажут всюду: от Милана до Сахалина. Итальянский доброволец напишет книгу об Алтае". Заголовок таит в себе вопросы: «Кто расскажет? Что такого произошло? Что делал у нас итальянец, и почему он будет писать книгу?». В качестве ответов будет дано подробное описание школы добровольцев.
2. Ваши добровольцы приняли участие в массовом мероприятии в другом регионе. Региональные СМИ очень любят публиковать тексты о победах и достижениях жителей своих городов «на чужбине». На этом мы и сыграем. Допустим, идея ростовских волонтеров заняла первое место на конкурсе проектов в летней школе на Алтае. Но выносить эту победу в заголовок не стоит. Поводом должен стать сам проект, а уже потом то, что он стал лучшим. Предположим, что ростовские добровольцы решили построить дом для бездомных животных. Как будем писать? "Ростовские студенты построят дом для бездомных животных. Идея наших ребят заняла первое место в конкурсе социальных проектов". В тексте можно будет рассказать и о самом проекте, и о том, где он был презентован, как и куда ездили с ним ребята и чем там занимались.
3. Вы хотите, чтобы о мероприятии написали федеральные СМИ. В этом случае вы должны найти в событии то, что редко встречается в других регионах или не проводится нигде больше, какую-либо «фишку», котораяудивит жителей страны. Именно ее и нужно вынести в заголовок: "Барнаульская молодежь создает свое телевидение и радио".
Как выстроить долгосрочные отношения со СМИ?
Вас интересует не разовое размещение материала в том или ином СМИ, а постоянное сотрудничество с ним. Чтобы выстроить такое сотрудничество, нужно зарекомендовать себя ценным поставщиком интересной, эксклюзивной информации.
Эксклюзивная информация для избранных
Из многообразия средств массовой информации желательно определить для себя тех, с кем бы хотелось работать больше всего. Например, если после материала в каком-нибудь издании в вашу организацию пришли 15 новых членов, то развитию сотрудничества с ним нужно уделить особое внимание. То есть не просто включить адрес редактора в рассылку из ста писем с одинаковым релизом, а позвонить лично, рассказать что-то эксклюзивное, поделиться деталями, которых в других СМИ не будет. В идеале взаимодействие нужно организовать так, чтобы журналисты и руководство СМИ сами посещали ваши мероприятия, чувствовали себя на них комфортно и востребованно.
Информационное спонсорство
Участвовать в социальных инициативах почетно – так предоставьте СМИ эту возможность! Логотип на распространяемой печатной продукции, баннер на самом событии, внесение в список тех, кому организаторы выражают благодарность, – простые инструменты для продвижения. Разместите на своем сайте гиперссылки на порталы средств массовой информации, для этого можно даже разработать специальный раздел.
Конкурсы и благодарственные письма
Победы в конкурсах и благодарности – это приятно всем, и особенно людям творческих профессий. Воспользуйтесь этим инструментом, чтобы упрочить ваши отношения с журналистами. Например, каждый год можно устраивать конкурс СМИ на лучшее освещение деятельности организации и вручать журналистам грамоты, символические подарки. Реальная их ценность не важна – главное сам факт: редактор повесит вашу грамоту на стену с наградами в своем кабинете.
Совместная работа
Дайте журналистам возможность быть не наблюдателями, а участниками тех или иных событий. Например, если проводите школу – пригласите корреспондента в качестве ученика. Совместные акции также будут интересны для СМИ. Собрались очистить реку от мусора – привлеките журналистов к этому процессу. Это даст стопроцентную гарантию того, что материал будет опубликован. Возможность написать про себя не упустит ни один репортер.
Как повысить доверие к организации со стороны населения, СМИ, других заинтересованных сторон?
Никто не доверяет незнакомцам. Поэтому, если вы хотите, чтобы к вам не относились предвзято, чтобы люди поддерживали ваши акции и одобряли вашу работу, чтобы журналисты читали ваши сообщения и были готовы выслушать ваше мнение, сделайте так, чтобы все они имели доступ к информации о вас. Как это сделать? Два главных инструмента – интернет-сайт и публичная отчетность.
Почему обязательно нужно иметь свой сайт и поддерживать его актуальность?
Представительство в Интернете для НКО необходимо с точки зрения выстраивания отношений с заинтересованными сторонами. Об этом инструменте повышения доверия мы уже говорили и все-таки повторимся: если тебя нет в Интернете, значит, тебя нет вообще – это убеждение (хоть, возможно, и не в столь категоричной форме) разделяют все больше и больше людей. О том, как создать сайт организации, см. раздел «Информационные технологии для НКО».